Образец мотивационного письма для визы

Ежегодно много миллионов россиян выезжают за рубеж по очень многим причинам. Одним из обязательных документов для получения виз является предоставление в Посольство мотивационного письма.

Письмо не имеет нормативной формы и пишется в простой свободной форме, переслать его можно с помощью интернета в визовый центр принимающей стороны. Прочитав письмо, работник визового центра должен получить полное правдивое представление о соискателе визы. В нем должно быть раскрыто намерение посещения страны, цель вашей поездки.

Много внимания при выдаче визы уделяется финансовому положению претендента на въезд. Также работников визового центра волнует вопрос о намерениях соискателя после окончания действия визы. Поэтому мотивационное письмо должно убедить их в обязательном возвращении в Россию. Наличие письма не гарантирует получение разрешения на въезд, но может сыграть важную роль при оформлении визы.

Если мотивационное письмо составлено грамотно, в вежливой форме с адекватными аргументами, то на него обязательно обратят внимание дипломатические работники. Претендент на визу может быть выделен на фоне иных соискателей.

Содержание мотивационного письма

Текст письма должен быть нерукописным, грамотным и удобно читаться. Он должен обязательно излагаться логично. Предоставляемая информация должна позволить сотруднику дипломатического учреждения узнать важные сведения о вас. Несмотря на то, что структура письма в посольство не регламентируется, все же имеются определенные правила его написания.

Писать документ желательно на языке той страны, в которую предполагается въезд.

Основные смысловые блоки письма, которые целесообразно отразить

Во вступительной части письма должно указываться наименование учебного заведения, курсов или организации, в которую соискатель намерен трудоустроиться (для получения рабочей визы). Указывается предполагаемый срок пребывания в стране посещения. Биография — пишется короткий рассказ о себе с обязательным включением пунктов:

• ФИО и возраст;
• место жительства;
• род занятий;
• семейное положение;
• образование.

Можно предоставить дополнительные сведения. Однако лучше не предоставлять лишнюю информацию.

Цель визита. Важно как можно конкретнее указать, для чего именно необходима виза. Требуется указать ожидания от поездки и причина выбора именно данной страны, этой организации, такого учебного заведения. Обычно сообщается о предполагаемых результатах посещения иностранного государства. Важно изложить, какой опыт вы намереваетесь получить, как планируете применять его в будущем.

Важно предоставить гарантии вашего возвращения на родину и это надо подтвердить документами, конкретными фактами.

Указание даты возвращения, подкрепленной временным контрактом при трудоустройстве или с указанием срока окончания обучения. Это придаст уверенность в том, что не планируется оставаться в стране после окончания визы.

Вескими являются основания:

1. Наличие на родине близких родственников.
2. Собственный бизнес.
3. Высокооплачиваемая работа.
4. Наличие недвижимости.

Финансовые аспекты — указываются источники доходов, необходимо предоставление справки 2-НДФЛ с места работы, выписка со счета в банке и др. Неработающему студенту требуется указать, что расходы берет на себя принимающая сторона, учебное заведение, родственник (следует подкрепить документально).

В последней фразе письма должна выражаться благодарность сотрудникам консульства, показано уважение к стране, в которую вы собираетесь. Письмо должно быть подписано собственноручно с расшифровкой подписи. Должны быть указаны контактные данные для связи. Также перечисляются список документов, прилагаемых к мотивационному письму. Они вместе с письмом направляются в консульство.

Пример мотивационного письма для визы

Дополнительная часть мотивационного письма

Эта часть требуется в случае, если у вас низкие доходы, недостаточно денег для оплаты поездки. Во многих странах даже предусмотрены обязательные минимальные траты иностранцами в сутки. Это связано с заботой правительства об экономическом положении собственной страны.

В этом случае необходимо документальное подтверждение источника доходов, важно показать наличие денег для посещения чужой страны. Возможно, имеется состоятельный спонсор, который возьмет на себя все расходы, связанные с вашим пребыванием в стране. Он должен будет подтвердить свою обеспеченность документально и гарантировать оплату расходов.

При выезде за границу в консульстве потребуется мотивационное письмо. Оно должно подтвердить, что соискатель намерен вернуться в Россию. Оно должно быть вежливым, грамотным, правдивым и лаконичным по своему содержанию.