Приглашение на обучение в зарубежный университет

Invitation letter

Приглашение из университета, в английском варианте Invitation letter – документ с официальным подтверждением зачисления абитуриента в вуз. Оно имеет вид письма, в котором содержится информация об университете, факультете, где предстоит обучаться студенту, сроках учебы и самом абитуриенте. Отправителем выступает руководство зарубежного вуза или кафедры.

Для чего приглашение нужно

Цель пригласительного письма — сообщить о зачислении кандидата и выделении ему учебного места. Однако, такие же письма получают участники программы обмена студентами, ученикам, направляющимся на каникулы в иностранные летние лагеря и поступившим на курсы иностранного языка за границей. Без письма-приглашения оформление студенческой визы просто невозможно.

пригласительное письмо

Это письмо в обязательном порядке прикладывается к пакету собранных для оформления визы документов. Обычно консульства готовы принять как оригинал приглашения, так и распечатанные копии. Но общие правила оформления и содержания такого документа неизменны:

  • Бланк вуза с форматом А4, с гербом либо логотипом, с адресом, электронной почтой, телефоном/факсом.
  • ФИО, дата рождения абитуриента.
  • Название факультета.
  • Срок обучения.
  • Наличие подписи руководителя и даты.
  • Скрепляющая документ печать университета.

Прежде чем подавать вместе с остальными документами пригласительное письмо, надо убедиться, что оно правильно оформлено и не содержит ошибок или помарок в именах и датах. И, тем более, что оно содержит подтверждение зачисления в студенты.

Два вида приглашений

Следует различать разные виды приглашений. Кроме invitation letter о безусловном зачислении университеты присылают conditional offer letter – так называемое условное предложение. Так бывает, если абитуриент не предоставил всех требуемых вузом при поступлении результатов тестирования либо какой-то необходимой справки.

В conditional offer letter перечисляются условия, которые необходимо выполнить для зачисления.

Для вузов Австрии, Великобритании это обычная практика. Ради ускорения процесса получения учебной визы отсканированный оригинал пригласительного письма отправляется на электронную почту соискателя. Многие посольства принимают распечатку без нотариального заверения, если четко видны штамп и подпись. Но этот момент следует уточнять в консульстве конкретной страны.

 

conditional offer letter
conditional offer letter

К примеру, в польское посольство подавать нужно оригинал одновременно с копией. А Представительство Германии принимает распечатки при подаче визовой заявки. Но дальнейшем перед выдачей визы могут потребовать предъявить бумажный оригинал. Он отправляется заявителю заранее, месяца за 3, иногда за 5 до начала учебного семестра. И доставка по почте может занимать до 4 недель.

Как получить пригласительное письмо

Срок отправления из университета пригласительного письма зависит от того, как быстро рассматривает документы соискателей приемная комиссия. Чем престижнее выбранный вуз, тем больше в нем заявок на поступление. Соответственно, потребуется больше времени на заочное знакомство с претендентами. Бывает, что ответа можно дождаться лишь 12-15 недель спустя.

Если приглашение не пришло за 2 месяца, нужно повторно обращаться, писать на электронный адрес приемной комиссии с просьбой проверить статус заявки. И убедиться, что весь пакет необходимых документов был отправлен в университет. Для поступления требуется подать:

  1. Заполненную анкету-заявление абитуриента с его личной подписью.
  2. Ксерокопию страницы загранпаспорта.
  3. Копию аттестата либо диплома о полученном образовании с приложением выписки об оценках. Документы переводятся на официальный язык предполагаемой страны обучения с проставлением на них апостиля.
  4. Копии сертификатов о сданных экзаменах на владение языком страны.
  5. Мотивационное эссе – произвольно изложенная информация о себе, своих целях на будущее, прошлых достижениях. Мотивационное письмо иногда оформляется в виде вопросов с ответами.
  6. Для будущих аспирантов — ксерокопии академических рекомендаций преподавателей но не более 4-х.
  7. Дипломы и грамоты – для победителей в предметных олимпиадах и конкурсах.

Полный список должен быть на официальном сайте выбранного вуза, чтобы абитуриенты ориентировались на него, подавая документы. Справка о финансовом положении, как правило, приемной комиссии не требуется, но в консульстве при оформлении визы непременно нужно будет подтвердить платежеспособность.

типы пригласительных писем

Стоимость пригласительного письма

Многие вузы берут плату за оформление документов студента и письма-приглашения. Могут потребовать внесения регистрационного сбора — application fee. Последний представляет собой одноразовый взнос, перечисленный на счет учебного заведения. Сумма в зависимости от страны может быть от 10 до 350 у. е. Доставка приглашения в конверте может быть бесплатной, если оно отправлено государственной почтой. Частные международные службы экспресс-почты возьмут за услугу 8-50 у.е.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
Комментариев: 2
  1. Дария

    С письмом-приглашением из ВУЗа все более-менее понятно — нужно внимательно смотреть сайт ВУЗа и выполнять все необходимое по пунктам, а вот с консульством появился вопрос — не все абитуриенты имеют «богатых» родственников, как же им доказывать свою платежеспособность? Конечно, на первое время молодой человек может накопить денег, а потом он рассчитывает на подработку… или, выходит, если есть ум, желание учиться, но нет счета в банке, то и учиться студента не возьмут?

  2. Елена

    Моя дочь поступала в ВУЗ в Финляндии. Сдавала экзамены она в апреле, а в июне пришло письмо с подтверждением о поступлении. Так как занятия у них начинаются в августе, то документы для оформления визы надо было оформлять очень быстро. Я хочу ответить предыдущему комментарию о том, что справка о том, что у тебя хватит денег, для того чтобы учиться, нужна обязательно. Там никого не волнует, откуда ты возьмёшь деньги на проживание и питание во время учебы. Я знаю, что многие родители берут кредит, кладут деньги на счёт ребенка

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: