Покеда

Бланк справки с места работы

Как правльно оформляется справка с места работы, как выглядит бланк для ее заполнения. Что необходимо для получения этого документа.
Справка с места работы

Миллионы наших граждан выезжают за границу с разными целями. Обычно для получения разрешения на пребывание в другой стране требуется не только подтверждение материального положения, но предъявление справки с места работы. Сотрудники визовых центров очень внимательно изучают документы граждан, въезжающих в их страну. Предоставляемые данные тщательно проверяются, поэтому вся предоставляемая информация должна быть обязательно достоверной.

Справка с места работы

Вид предоставляемой с места работы справки, зависит от ситуации — наемные работники предоставляют справку от своего официального работодателя, а предприниматели предоставляют свидетельства о регистрации. Справка с работы выдается сотруднику организации с целью удостоверить действительность занимаемой им должности и выплаты ему заработной платы. Унифицированную форму справка не имеет, но бланк должен содержать обязательные следующие данные:

  • Наименование документа и его регистрационный номер.
  • ФИО работника (полностью).
  • Обязательно должно быть указано, что она выдается для предоставления в консульский отдел (указывается полное наименование отдела и посольства).
  • Далее предоставляется основной объем информации: указывается занимаемая должность работника, с какого времени он работает в данной компании.
  • Обязательно указывается дата выдачи, указывается лицо выдавшее документ (ФИО, должность), обычно ставится «синяя печать».

В справке может быть и дополнительная информация. Например, указывается, что гражданину на время туристической поездки или иной причины выезда из страны, по месту работы предоставляется отпуск.

Бланк справки с места работы

Справка может выдаваться индивидуальным предпринимателем. Она также не имеет утвержденной формы и отличается только предоставлением данных:

  • Общая информация об ИП (Ф.И.О., сведения о регистрации, адрес и телефон).
  • Реквизиты справки (название и номер).
  • Указывается место предъявления — Консульский отдел Посольства страны посещения.
  • Данные работника, которому выдается справка (Ф.И.О., дата рождения и др.).
  • Обязательно подтверждается, что данный работник в настоящее время действительно работает у ИП. Указывается должность, оклад, с какого времени работает у ИП.
  • Ф.И.О. и подпись уполномоченного лица, выдавшего справку.
  • Печать (при наличии), дата выдачи.

Сейчас печать на подобных документах не обязательна, так как с 2016 года ИП и юрлица имеют право не удостоверять свои документы оттисками штамп либо печатей. При отсутствии печати, обязательно должны указываться основные реквизиты компании, контактные телефоны. Иначе справку могут не принять.

Образец справки

Что нужно для получения справки с места работы

Для получения справки, особенно в крупных компаниях, сотрудник обязан подать письменное заявление на получение справки. Обязательно должен указать цель ее получения, требуемую информацию для подтверждения.

Согласно законодательству работник имеет полное право на получение любой информацию от работодателя относительно своей трудовой деятельности.

Срок между просьбой выдать справку и ее получением не должен быть более трех дней.

Если вы предприниматель, то для подтверждения своей занятости, необходимо обязательно подать копии свидетельств о регистрации своего бизнеса и постановки на учёт в налоговой инспекции РФ, выписку из регистра в ЕГРИП.

Дополнительная информация

При получении справки особое внимание необходимо обратить на достоверность предоставленной информации, которую требуется подтвердить выдаваемой справкой.

При обнаружении неточностей, работник может попросить выдать новый документ. От информации в справке, может зависеть принимаемое решение о въезде в принимающую страну, поэтому в ней недопустимы неточности, какие — либо исправления.

Получение справки

Если к справке вы прикладываете документы или копии документов, то в справке должна быть зафиксирована информация о прилагаемой документации в виде отдельного пункта.

Учтите, что срок действия справки ограничен (он не оговаривается в нормативных документах). Для избежания проблем при подаче документов для получения визы, желательно получить справку максимум за неделю до ее представления.

Главное — необходимо заранее поинтересоваться требованиями к сроку действия справки, который оговаривается при обращении в Консульство посещаемой страны.

Справка с места работы, выезжающего за рубеж является необходимым документом. Она также необходима, как и другие документы, подтверждающие материальную состоятельность иностранца, въезжающего в любую страну. Она обязательно предъявляется совместно со справкой о доходах или декларацией о доходах для индивидуального предпринимателя.

  • Хорошо, что здесь приведен образец справки, а то во многих организациях, в том числе моей, абсолютно не знают, как она заполняется и выглядит, поскольку редко кто спрашивает. Конечно заранее в представительстве страны, куда отправляетесь, стоит поинтересоваться требованиями к ней. В любом случает, правильное наименование организации нужно, читаться оно аналогично названию в печати должно. Вообще, подобные справки надо сразу же добуквенно проверить, иначе могут въезд в страну не разрешить.

Вам также может быть интересно
Плюсы и минусы покупки акций
Денежные переводы за рубеж. Какие есть варианты?
Образец договора купли-продажи квартиры
Декларирование доходов госслужащими в 2020 году
Сведения о гражданстве в анкетах и документах в 2019 году
Образец заполнения заявления на загранпаспорт нового образца 2019 для детей до 14 лет