Правила и сроки оформления загранпаспорта в 2023 году

Оформление загранпаспорта — это важный и ответственный процесс. Немало времени занимает сбор и подача необходимого пакета документов. От заявителя потребуется фиксированная сумма денежных средств на оплату госпошлин и сборов. Стоимость оформления документа зависит от различных факторов, в том числе от вида документа и срочности его изготовления.

Сроки проведения и последовательность мероприятий, связанных с выдачей заграничных паспортов российским гражданам установлены действующим Административным регламентом. Он вступил в силу на основании принятия приказов ФМС РФ в 2012 и 2014 г. Рассмотрим, сколько времени отводится на изготовление загранпаспорта в 2021 г. и как можно сократить срок выдачи документа.

Как оформляется загранпаспорт?

До 2016 г. процедурой оформления, а также выдачей загранпаспортов любого образца занималась миграционная служба, после чего она была упразднена и передала полномочия ГУВМ МВД. Рассматривать миграционные вопросы могут также территориальные подразделения управления. Заявитель может лично обратиться в ГУВМ МВД или оформить заявку через портал госуслуг.

Технологии изготовления загранпаспортов старого образца и нового формата кардинально отличаются. Традиционный бумажный документ оформляется на 5 лет и печатается на принтере в подразделении ГУВМ. После этого страницу с личными сведениями должны заламинировать. Новые биометрические загранпаспорта оформляются на территории столичной фабрики Гознак. Это происходит только по электронному запросу работника ГУВМ. С помощью лазерной гравировки на пластиковую страницу с микрочипом наносятся личные сведения. После чего готовый документ передается в подразделение, которое рассматривает заявку с использованием каналов фельдъегерской службы и выясняет:

• Достоверность поданных сведений о прописке гражданина РФ.
• Причастность данного гражданина к государственным тайнам.
• Наличие каких-либо правонарушений и неоплаченных штрафов.
• Отсутствие претензий у судебных приставов.

Все данные заявителя проверяются 2 недели. В этот период миграционная служба выясняет наличие у заявителя загранпаспорта, который был выдан ранее подразделением ГУВМ, находящемся по месту официальной регистрации гражданина РФ.

Оформление загранпаспорта нового образца

Для оформления биометрического заграничного паспорта понадобятся следующие документы:

• Заявление-анкета на загранпаспорт нового образца.
• Общероссийское удостоверение личности.
• Бывший выездной документ (если есть).
• Задокументированное засвидетельствование модификаций данных (если были таковые).
• Военный билет или справка из военкомата.
• Фотоснимки.
• Сведения о трудовой деятельности (если есть).
• Чек об оплате пошлины (можно оплатить в интернете пластиковой картой).

Обратите внимание: заполнять документы можно только заглавным шрифтом кириллицы, иначе они будут вам возвращены для переписывания.

Для ребёнка понадобится:

1. Подтверждение о наличие полномочий у поверенного.
2. Удостоверение личности подающего прошение.
3. Ранее выданный заграничный паспорт (если есть).
4. Если были изменения личных данных, необходимо предоставить доказательства.
5. Квитанция об оплате государственных сборов.

Требования к фотографиям

Органы ФМС, занимающиеся изготовлением фотоснимков для новых загранпаспортов, пользуются самым современным оборудованием. Доверив указанную процедуру сотруднику ГУВМ МВД, о результативности ее проведения можно не беспокоиться. Все требуемые нормы будут соблюдены им гарантированно. При личной подаче заявления свои фотоснимки к анкете можно не добавлять. На заграничный паспорт, и на прочие удостоверения предусмотрены общие правила:

1. У правила об отсутствии на фотографии головного убора имеется некоторые исключения. Мусульманской женщине позволено быть в хиджабе, а всем ортодоксальным иудеям – в кепе.
2. Человеку, постоянно использующему очки, разрешено одеть их и при визите к фотографу. Стекла в них должны быть только прозрачными. Не допускается и присутствие затемненных участков.
3. Изображение на фото – непременно «анфас», а направление плеч – обязательно прямо. Ничто не должно закрывать овал лица.
4. Одежду следует использовать светлую (только не белую) и однотонную. Не разрешается фотографироваться на загранпаспорт и в форме.
5. Требования предъявляются и выражению лица – одно должно быть спокойным и не выражать эмоций. Глаза на снимке должны просматриваться в любом случае. Соединяющая их ось должна быть непременно горизонтальной.
6. Предъявляются требования и фону фотографии: он должен быть светло-голубым либо светло-серым.

Как заполнить заявление на загранпаспорт нового образца?

При внесении требуемой информации в анкету-заявление на загранпаспорт нового образца действуют строгие правила:

• При заполнении на компьютере шрифт должен быть полностью напечатан заглавными буквами.
• При заполнении от руки, используется ручка только с черной пастой, шрифт печатный для однозначной трактовки букв.
• Пропускать вопросы анкеты-заявления нельзя. Если скрыть какую-либо информацию в выдаче паспорта может быть отказано. Строки для сотрудника федеральной миграционной службы не заполнять.
• Не допускаются исправления, зачеркивания, затирка корректором указанных данных. Требуется заполнять заявление без помарок, аккуратно, вся указанная информация должна легко читаться.

Подробная схема внесения данных с номерами полей ввода и комментариями:

• ФИО, не склоняя (тем, кто менял фамилию, имя или отчество, или все вместе в предназначенной строчке нужно указать последние данные, дату смены и место).
• Указать пол в соответствующей строке.
• Дату, месяц, год рождения (в таком виде 16.11.1985).
• Место рождения указать в точности, как в паспорте со всеми сокращениями.
• ФИО, которые менялись несколько раз ранее, вписываются в дополнительный лист анкеты-заявления Приложение 1. Заполнение происходит в таком же порядке, только в Приложение вносятся более ранние ФИО также с указанием даты и места смены. В дополнительном бланке заявления сведения о трудовой деятельности повторно заполнять не нужно.
• Регистрация по месту жительства указывается в порядке, как в паспорте (область, район, город, улица).
• Настоящее место жительства указывается в таком же порядке. При наличии временной регистрации необходимо указать срок ее действия (п.7 заполняется только, если гражданин подает документ на получение паспорта не по адресу прописки, а в другой области, например).
• Мобильный телефон.
• Адрес электронной почты. Указывать не обязательно.
• Информация паспорта РФ (серия, номер, код подразделения, дата, место выдачи).
• Уточняется цель получения заграничного паспорта: первый раз — «первичное» получение.
• Если есть действующий загранпаспорт, но от частого пересечения границы закончились страницы для проставления визы, тогда получение еще одного паспорта «в дополнение к действующему».
• При утрате документа ставится отметка получение «взамен утраченного».
• Когда загранпаспорт получается по причине окончания срока действия предыдущего, нужно выбрать пункт «взамен использованного/испорченного».
• Если не имели доступа к государственной тайне, отмечаем только «нет». Если имели доступ, указать «да» и, когда, кем выдан, тип засекреченной информации.
• Если выезд за границу не ограничен контрактом и прочими видами ограничения, ставим отметку «нет». Если есть ограничения на пересечение границы, то можно не получать загранпаспорт, так как путешественника просто развернут с чемоданами пограничники. Потраченные на путевку деньги не возвращаются. Знать о невозможности выезда за пределы РФ должен сам путешественник.
• Сведения о предыдущем заграничном паспорте (серия, номер, дата, место выдачи).
• Если у паспорта еще не вышел срок действия или прошло менее трех месяцев после истечения срока действия на день подачи анкеты на новый документ, тогда данные пункта 13 о старом заграничном паспорте заполняются.
• Когда срок действия старого паспорта вышел свыше трех месяцев назад, то его можно не указывать. При первичной подаче также 13 пункт остается пустым.

Транслитерация на загранпаспорт

По действующим правилам заявителю не обязательно самостоятельно проводить эту процедуру. Достаточно представить свои персональные данные сотруднику, который занимается миграционными вопросами, и он сам внесёт необходимые сведения в автоматизированную систему. Но надёжнее будет самостоятельно сделать перевод на английский язык своих паспортных данных. Для этих целей можно использовать таблицу для перевода, а можно воспользоваться специальными онлайн-сервисами.

Нужен ли военный билет для оформления заграничного паспорта?

До 27 лет все мужчины считаются военнообязанными, если нет ограничения по здоровью или каких-либо других причин. Соответственно, если заграничный паспорт оформляется до 27 лет, то мужчина должен вместе со стандартным списком документов предоставить ещё и военный билет, его может заменить справка формы 32. Военный билет не требуется, если не исполнилось ещё 18 лет или уже есть 27.

Срок изготовления биометрического загранпаспорта

По правилам Административного регламента, период изготовления заграничного паспорта нового образца не должен превышать 30 календарных дней. Это правило действует, если заявитель подал пакет документов по месту жительства, адрес которого совпадает с постоянной регистрацией.

Если документ оформляет гражданин, имеющий отношение к важным и секретным сведениям государственной важности, процесс проверки его личных данных может затянуться. В этом случае биометрический загранпаспорт нового образца будет выдан по истечении 3 месяцев от подачи заявления.

Если заявку на получение заграничного документа нового формата подал гражданин временно зарегистрированный по месту пребывания, тогда срок выдачи документа увеличивается. В этом случае проверка поданных в миграционную службу документов составит 4 месяца. Точный период готовности загранпаспорта сможет сообщить сотрудник органа во время приема пакета документов.

Стоимость оформления документа для совершеннолетних граждан (нужно уплатить государственный сбор) обойдется в сумме 3 500 руб., а для гражданина РФ меньше 14 лет составляет 1 500 руб. Цена на биометрический загранпаспорт нового образца указывается в Федеральном законе No 221-ФЗ, с учетом поправок Налогового кодекса РФ. От уплаты госпошлины за оформление документа нового образца освобождаются жители России, которые имеют регистрацию в Калининградской области, а также часть граждан Республики Крым.

Особенности оформления старого загранпаспорта

Какой период времени понадобится гражданину РФ, чтобы сделать паспорт, рассчитанный на 5 лет? В этом случае также осуществляются процедуры по рассмотрению подданных заявителем документов и проведение проверок. Время изготовления загранпаспорта старого (бумажного) образца:

• 1 месяц для заявителя, имеющего постоянную регистрацию;
• 3 месяца если гражданин имеет доступ к каким-либо особым сведениям государственного значения;
• 4 месяца для заявителей с временной пропиской.

В некоторых случаях заявка на оформление загранпаспорта подается через Единый портал, в электронной форме. При подаче онлайн-заявки загранпаспорт старого формата остается неизменным, а алгоритм проверки и требований к заявителю не отличаются от стандартных.

Преимущество имеется только у авторизованных пользователей портала. Их заявления обслуживаются по отдельной очереди. Для быстрого оформления документа старого образца важно правильно составить заявление, и оперативно собрать пакет необходимых документов.

Оформление и условия выдачи детского загранпаспорта

Родителей, которые планируют выехать за границу с несовершеннолетним ребенком интересует вопрос, сколько времени занимает изготовление документа в 2019 году. Особенно он актуален, когда возникает срочная необходимость получить детский загранпаспорт.

Административный регламент установил одинаковую продолжительность изготовления документа для выезда за рубеж для взрослых и детей. При обращении в коммерческие организации период оформления детского загранпаспорта зависит от типа документа. Бумажный загранпаспорт можно получить быстрее, чем биометрический.

На проверку и оформление биометрического документа требуется минимум 10 дней, а период изготовления паспорта старого формата для ребенка до 14 лет может быть на пару дней меньше. Если указанные в миграционной службе сроки изготовления документа Вам не подходят, тогда можно вписать ребенка в собственный загранпаспорт старого формата, затратив при этом 1-7 дней.

Процесс оформления выглядит следующим образом:

1. Подача заявления. При заполнении форм нет никаких сложностей. Будьте внимательны, повторная подача возможна только через полтора месяца.
2. Оплата госпошлины (2500 рублей). Затягивать не стоит, оплатите квитанцию сразу после уведомления о приеме заявления (придет на eMail или телефон)
3. Визит центра «Мои документы». Выберите комфортное время для записи после уведомления об успешной оплате госпошлины (способ получения идентичен). С собой необходимо иметь следующие документы: свидетельство о рождении ребенка, документы, удостоверяющие и подтверждающие ваши права как законного представителя, квитанция об уплате госпошлины, цифровое фото для анкеты, старый действительный загранпаспорт ребёнка при его наличии.
4. Получение документа. Присутствие ребенка не обязательно, о готовности паспорта вы получите уведомление. Предварительно следует записаться на прием в тот же центр «мои документы». С момента подачи онлайн-заявления проходит около четырёх недель. (сроки увеличиваются в три раза при получении паспорта не по месту прописки).

Что влияет на срок выдачи?

Чаще всего период оформления загранпаспорта зависит от приближенности туристического сезона, региона проживания заявителя, технических перебоев и других причин. Иногда задержка с оформлением и выдачей загранпаспортов старого формата объясняется с отсутствием бланков-книжек, которые должен заполнить клиент ГУВМ МВД.

Срок оформления загранпаспорта любого формата зависит от даты подачи заявления в миграционный орган. При личном визите заявителя в МФЦ или местный филиал управления датой обращения считается день, когда сотрудники организации приняли пакет документов. Если гражданин РФ подал онлайн-заявку через Единый портал Госуслуг, датой подачи документа будет считаться день, когда заявителю отправили электронное письмо о приеме документов.

Вышеуказанная информация пригодится, если возникнет длительная задержка выдачи загранпаспорта. Тогда заявитель имеет право обратиться в контролирующие органы с жалобой. Гражданину, который обратился с претензией, могут сразу выдать на руки заграничный паспорт, даже если еще не завершена проверка личных сведений.

Как получить документ раньше?

В некоторых ситуациях у заявителя возникает необходимость получить заграничный паспорт в краткие сроки. Документ может быть оформлен в 3-дневный срок в случаях, если гражданин оказался в нижеперечисленных трудных жизненных ситуациях:

• болезнь заявителя требует экстренного лечения в клинике, находящейся за рубежом;
• тяжелое заболевание близкого человека;
• смерть родственника и другие события.

Для ускоренной процедуры оформления загранпаспорта заявитель должен предоставить в ГУВМ документальное подтверждение особых жизненных обстоятельств.

В некоторых случаях требуется срочно ускорить оформление загранпаспорта. Например, Вас пригласили на соревнование, работодатель предлагает высокооплачиваемую командировку или появилась возможность приобрести горящую путевку и недорого отдохнуть. При наличии определенной суммы денежных средств можно воспользоваться услугами коммерческих организаций.

Как заменить загранпаспорт после замужества?

Имея на руках паспорт РФ на новую фамилию, можно выбирать наиболее удобный способ подать документы на загранпаспорт:

1. Через интернет.
2. Записавшись на прием в МФЦ.
3. При личном визите в отделение ГУВМ.

Для подачи заявления потребуется уплатить госпошлину, запастись фотографиями установленного стандарта и заполнить заявление на замену при перемене фамилии. Бланк анкеты занимает две стороны листа. Особое внимание уделяется пунктам о трудовой деятельности и обстоятельствам замены. Нужно будет указать девичью и новую фамилию, дату перемены и место этого события. Такие сведения должны содержаться в Свидетельстве о браке.

Если в заменяемом загранпаспорте остаются действующие и актуальные продолжительный срок визы, придется заполнить и подать вместе со всеми документами еще заявление с просьбой вернуть старое выездное удостоверение.

Ответы на частые вопросы

Можно ли оформить заграничный паспорт не по постоянной прописке?
Получить заграничное удостоверение можно по постоянной прописке, по временной и по месту пребывания.

Можно ли получить внутренний паспорт РФ по загранпаспорту?
Да, можно получить внутренний паспорт РФ по загранпаспорту, но кроме него нужно предоставить: заявление, составленное по форме № 1-П, может быть написанным от руки или напечатанным; две одинаковых фотографии 35 на 45 мм; квитанцию об оплате госпошлины.

Как узнать серию и номер загранпаспорта?
Серия с номером выездного удостоверения всегда находятся на той же странице, где вклеивается фото владельца документа. В старом образце загранпаспорта это последняя страничка. В верхнем углу справа под них отведено специальное поле, которое так и называется — «Номер паспорта». Первые два из девяти символов – это серия. Номер следует за ней и состоит из семи цифр. В загранпаспортах нового типа фотография вклеивается в начале книжечки из 46 страниц. Там же справа вверху можно увидеть уникальный код документа, зашифрованный в 9 цифрах. В количестве знаков – отличие от паспорта России, где номер и серия десятизначные. Код повторяется трижды на развороте странички с фото.

Как узнать о готовности загранпаспорта?
На сайте ГУВМ МВД. Указать выбранную категорию паспорта: Если оформляется новый образец — в свободные поля внести его серию с номером; Для проверки состояния старой формы загранпаспорта указывают прописку и отмечают дату рождения. Обязательно вносится и номер записанного в заявлении паспорта (для ребенка – свидетельства о рождении).

Можно ли с загранпаспортом летать по России?
Да. Этот факт регламентируется Указом Российского Президента и ФЗ № 114. Заграничный паспорт можно использовать не только для покупки билетов, но и для обмена валюты, подтверждения гражданства, возраста и личности человека.

Нужна ли справка из военкомата для получения загранпаспорта?
Оформляя загранпаспорта, территориальные подразделения УВМ МВД запрашивают у военкоматов (выразителей воли Минобороны) справку 32, копии страниц военного билета (реже — приписного свидетельства). Ответ к ним приходит из военкомата в течение месяца. Отсутствие отклика понуждает представителей МВД оформить загранпаспорт спустя 3 суток. Обратившийся не обязан их предоставлять, но вправе взять справку по собственной инициативе, ускоряя процесса выдачи загранпаспорта.